帳簿に記入をする前に、「伝票」に記入します。

伝票は、

入金伝票

出金伝票

振替伝票

の3種類あります。

入金伝票⇒現金が入ってきた場合に使います。

出金伝票⇒現金が出ていった場合に使います。

振替伝票⇒それ以外の場合に使います。

これらの伝票は、以前は紙で手で記入していたのですが、現在では会計システムに直接入力する方法のところもあります。

大きな会社では、伝票の作成は、各部署（営業部・総務部・購買部など）で行われ、経理部ですべての伝票を集め、その伝票を元に帳簿を作成します。ほとんどの場合、会計システムに入力する方法をとっています。

小さな会社では、経理担当者が各取引をExcel等で一括管理し、会計システムなどに入力していきます。

伝票は、５Ｗ１Ｈが記入されているようにします。

帳簿は、日付順、勘定科目別に記入させています。